دليل الإستخدام في برنامج المنارة

يعتبر برنامج المنارة أداة محاسبية يمكن استخدامه من قبل المختص و غير المختص بشكل عام حيث يتميز بسهولة في الإستخدام في معالجة مختلف العمليات الحسابيّة و يخدم هذا البرنامج منشآت الأعمال المختلفة، مع تنوع كبير في إمكانياته
و خياراته, كما و يعمل البرنامج على جميع الإصدارات المطوّرة من نظام ويندوز حيث يتميز بسهولة الإستخدام عند إدخال البيانات أو البحث عنها أو طباعتها مع إمكانية تعدّد المستخدمين و خيارات تفصيليّة لصلاحيات عمل كل منهم داخل البرنامج
و إمكانية حماية البرنامج بكلمة مرور بالإضافة إلى إمكانيّة التعامل مع التاريخ الهجري أو الميلادي و سهولة التنقل بينهما كما و يتميز بوجود ملف تعليمات كامل يشرح و بالصور جميع ميزات البرنامج و خياراته و نوافذه و شاشاته المساعدة.

الخطوات الأولى لاستخدام برنامج المنارة:

أولاً: خطوات تنصيب البرنامج:
عند تنصيب برنامج المنارة على الجهاز يتوجب اتباع الخطوات:

الخطوة الأولى: تنصيب قاعدة البيانات  (SQL server) على الحاسب الآلي يتوجب على المستخدم تحميل رابط من خلال الموقع الالكتروني ضمن قائمة التحميلات.                      
http://www.almanarasoft.com/updates/Tools/SQLEXPR_x64_ENU.exe

الخطوة الثانية: تنصيب برنامج المنارة من خلال رابط على موقع شركة المنارة للمحاسبة و المستودعات من خلال رابط إصدارات المنارة:
http://www.almanarasoft.com/pages_index.php?id=179
و من خلال رابط تحميل قاعدة البيانات:
http://www.almanarasoft.com/page.php?id=199
إضغط على زر التالي ستظهر لك إتفاقية ترخيص برنامج المنارة للمحاسبة والمستودعات، اقرأ بعناية وعيّن على زر I accept the license agreement، عند الإنتهاء من جميع الخطوات السابقة يجب تعريف برنامج المنارة على محرك قواعد البيانات الذي سيتصل به لإنشاء ملفات الشركة.

الخطوة الثالثة: تنصيب دارة الحماية على الحاسب الآلي:
تستخدم شركة المنارة لنظم وإدارة المعلومات أحدث طرق الحماية في العالم و ذلك عن طريق دارة الحماية - دنكل و لا يمكن لبرنامج المنارة للمحاسبة و المستودعات بالعمل بكافة مميزاته بدون تركيب هذه دارة الحماية في جهاز الكمبيوتر أو اللابتوب.
الجدير بالذكر أن شركة SafeNet تعتبر من أقوى الشركات الأمريكية في التشفير مع السرعة في الأداء حيث يتم التنصيب من خلال موقع شركة المنارة.

ثانياً: خطوات إدخال بيانات البرنامج:
يتميز برنامج المنارة بعملية إدخال للبيانات سهلة و واضحة خالية من التعقيدات و ذلك لتسهيل العمل على المستخدمين.
هناك عدّة خطوات يتوجب على المستخدم إتباعها لبدء العمل على برنامج المنارة:

• إدخال بيانات المؤسسة أو الشركة: و هي البيانات الضرورية لعمل البرنامج حيث يسبّب عدم توفّر الحدّ الأدنى منها في عدم عمل بعض خيارات البرنامج و نوافذه علماً بأنّ الحدّ الأدنى لكل منها هو عنصر واحد أو إعداد واحد على الأقل على سبيل المثال ( بطاقة مستودع _ بطاقة مجموعة).

• البيانات المساعدة للعمل على البرنامج : و هي البيانات الغير ضرورية لعمل أي من نوافذ البرنامج و لا يتوقـف عمـل البرنامج على وجودها بل و يرجع تحديد استخدام أي منها و حجم ذلك الإستخدام إلى واقع العمل و حاجته.

• بيانات العمل الفعلية: و هي البيانات التأسيسيّة للعمل على البرنامج، و تتكون من قاعدة البيانات الأساسيّة الآتية:

  1. شجرة الحسابات: يمكن من خلال بطاقات الحساب إضافة حسابات جديدة إلى البرنامج و سهولة تصنيف و تجميع الحسابات مع بعضها أي ممكن ربط زبائن معينة مع حساب حيث تظهر إشارة تميّز حسابات الزبائن ضمن دليل الحسابات كما و يمكن إضافة حسابات رئيسية و حسابات فرعية تابعة لحسابات رئيسية و يمكن الوصول إلى بطاقة الحساب من خلال أيقونة دليل الحسابات و من خلال أيقونة بطاقة الحساب كما و يتوجب وجود دليل محاسبي ليتم العمل بالطريقة الصحيحة و يمكن اختيار دليل محاسبي فارغ عند إنشاء الملف و من ثمّ إضافة الحسابات وفق حاجة المستخدم  و يمكن في أي وقت حذف حساب تم تعريفه شرط أن لا يكون مرتبط بقيود متولدة سابقاً.

  2. دليل المواد: يمكن من خلال بطاقة المادة إضافة عدد غير محدّد من المواد شرط أن يكون قد تمّ تعريف مجموعة مسبقاً كما و يمكن التعامل مع مادة واحدة بعدة وحدات و لكل وحدة باركود خاص بها  كما حيث يمكن إضافة مادة تجميعيّة كما و  تظهر إشارة تميّز هذه المادة عن غيرها من المواد و يمكن الوصول إلى بطاقة مادة من خلال أيقونة بطاقة المادة أو من خلال دليل المواد حيث يمكن الحصول على المواد من خلال القيام بعملية استيراد لبطاقات المواد من ملف خارجي.

  3. سندات القيد الإفتتاحيّة: قبل البدء بالعمل اليومي لأي شركة لا بدّ من إدخال سند القيد الإفتتاحي و الذي تتم العمليات الحسابية وفقه فيما بعد.

  4. بضاعة أول المدة: يتم تسجيل بضاعة أول المدّة عند بداية العمليات الحسابيّة حيث يتم إدخال كافة المواد الموجودة في الشركة قبل إدخال أي فاتورة أخرى ( كفواتير الإدخال أو فواتير المشتريات .. و غيرها).

ثالثاً: بدء العمل اليومي على البرنامج

• الأعمال المحاسبية ( عمليات الفواتير و السندات):
  يمكن استخدام العديد من الأنماط للسندات (سند قيد،سند دفع،سند قبض سند يومية) و استيرادها من ملف نصّي أو تصديرها لملف نصّي معرفاً مساره بالإضافة إلى تعريف نوع جديد من السندات و تعريف خصائصه.
  كما و يمكن استخدام أنواع مختلفة من الفواتير (مبيع، شراء، مرتجع شراء، مرتجع مبيع، مناقلة، مناقلة بقيد، بضاعة أول المدة و بضاعة آخر المدة) و يمكن أيضاً تعريف نوع جديد من الفواتير مما يتوافق مع طبيعة الشركة حيث يمكن تعريف فواتير معيّنة لموزّع أو قسم معيّن للشركة بخصائص مميزة.

• التقارير المحاسبية:
  يدعم البرنامج وجود العديد من التقارير الخاصة بالحسابات و المواد و الزبائن داخل المنشأة أو الشركة مما يساعد بالقيام بدراسة تفصيليّة قد تكون يوميّة أو دوريّة لحركات أو أرصدة جميع الزبائن و القيام بعملية جرد مستمر للمواد أو جرد خلال فترة معينة و غيرها من التقارير الغنيّة بالخيارات كتقارير موازين المراجعة التفصيليّة و موازين المراجعة الإجماليّة و تحليل بنود الميزانية و تحليل الحسابات الرئيسيّة.

• العمليات الخاصة بالمستودعات:
  من خلال برنامج المنارة يمكن القيام بالعديد من العمليات الخاصة بالمستودعات و ذلك من خلال عمليات المناقلات و يمكن إنشاء عدد لا يحصى من المناقلات و عمليات الإدخال و الإخراج.

• العمليات الخاصة بالأوراق المالية:
  يمكن من خلال البرنامج إضافة عدد غير محدّد من أنماط الأوراق المالية حيث يستفاد منها في العمليات الحسابية التي تتم بين الشركة و عملائها.
  و يمكن للمستخدم إضافة أوراق مالية عديدة ممّا يسهّل دفع أو قبض أو تظهير الأوراق المالية المضافة من قبل المستخدم، كما و يستطيع المستخدم إرجاع الورقة المالية إلى أصلها أي في حال قام بتحصيل الورقة المالية يمكن إعادتها إلى أصلها  و إرجاعها إلى ورقة مالية غير محصلة أو العكس و بعد إضافة الورقة المالية يستطيع القيام بكافة العمليات المالية المطلوبة حيث تظهر هذه الورقة في قائمة سندات و تظهر بالاسم الذي تم اختياره لهذه الورقة من قبل المستخدم.

رابعاً: المواصفات العامة لبرنامج المنارة:

• تعدد المستخدمين: يمكن لمدير البرنامج تعريف عدد غير محدّد من المستخدمين و لكل مستخدم صلاحيات معينة تتناسب مع طبيعة عمله ضمن الشركة حيث يتم من خلال هذه الصلاحيات التحكم بالمعلومات و النوافذة التي يحق له الدخول إليها في البرنامج كما و يمكن للمدير في أي وقت متابعة عمل مستخدم معين على البرنامج من خلال ملف التسجيل في قائمة أدوات البرنامج.

• تعدد العملات: يمكن من خلال برنامج المنارة تعريف عدد غير محدّد من العملات يتم التعامل معها خلال العمليات الحسابية للمستخدم وفق حاجة الشركة بما يتناسب مع المنطقة التي يعمل ضمنها كما و يمكن تحديد أي عملة على أنّها عملة أساسيّة و يمكن اختيار عملة أخرى أنّها عملة أساسيّة 2 يتم استخدمها في سندات القيد و يمكن استخدامها في تقارير البرنامج.

• النسخ الإحتياطي: يمكن من خلال البرنامج القيام بنسخة إحتياطيّة لكافة بيانات البرنامج لقاعدة البيانات التي هي قيد العمل و في أي وقت كما و يمكن القيام بأكثر من نسخة إحتياطية لقاعدة البيانات و حفظها ضمن مسار تخزين افتراضي يمكن تغييره من قبل المسخدم حيث يمكن استرجاع النسخة الإحتياطيّة عند حاجة المستخدم و يستفاد من عملية النسخ الإحتياطي بحفظ البيانات من العبث و التخريب أو من أي خطأ يتم بشكل غير إرادي من قبل المستخدم.

• طباعة اللصاقات: يتميز برنامج المنارة بإمكانية طباعة اللصاقات للمواد التي ليس لها لصاقة و يمكن التحكم بالحجم و الخط و الاسم للصاقة المراد طباعتها و فق آلية سهلة يمكن لأي مستخدم القيام بها.

• تقارير الفاست ريبورت: يتميز برنامج المنارة يوجود تصاميم الفاست ريبورت لجميع تقارير البرنامج مع إمكانية التعديل عليها في أي وقت و يمكن لكل مستخدم إنشاء التصاميم الخاصة به  و التعديل على أي تصميم كما و يمكن الرجوع في أي وقت إلى قسم الدعم الفني في شركة المنارة لعمل تصميم جديد أو تعديل على تصميم سابقاً وفق رغبة المستخدم.
  كما و يضم شريط القوائم ضمن برنامج المنارة العديد من الأيقونات التي تساعد المستخدم على الوصول إلى البطاقة أو النافذة أو التقرير المطلوب بطريقة أكثر سهولة و مرونة
  كما و يمكن في أي وقت إظهار معلومات خاصة بالبرنامج من خلال نافذة حول البرنامج التي تظهر من قائمة مساعدة حيث تتضمن نافذة حول البرنامج شعار شركة المنارة للمحاسبة و المستودعات و رقم النسخة الحالية للبرنامج و رقم دارة الحماية و البريد و الموقع الالكتروني الخاص بالشركة.

الأنظمة المتوفرة ضمن شركة المنارة للمحاسبة و المستودعات:

• نظام المحاسبة و المستودعات:
  يعتبر المحاسبة والمستودعات هي جزء أساسي من منظومة عمل المؤسسات و لذلك يعتبر هذا النظام ضمن شركة المنارة من أهم النظم و أكثرها إنتشاراً حيث عملت الشركة على توافر النظام مع العديد من المميزات و منها إيجاد أسلوب مرن في بناء شجرة الحسابات و المواد و وجود ترابط ما بين المحاسبة و المستودعات و السندات و الفواتير  مع إمكانية إضافة حسابات و مجموعات إحصائيّة لتسهيل الحصول على التقارير و إدخال فواتير المبيع و الشراء و مردوداتها مع تعريف أنواع جديدة.

• نظام الأصول الثابتة:
  يتضمن برنامج المنارة نظام الأصول حيث تندرج هذه الأصول ضمن الموجودات الثابتة و تستخدم هذه الأصول بهدف الاستثمار و الاستعمال ضمن الشركة و ليس بهدف البيع و الشراء كمل أنّ للموجودات الثابتة عمر إنتاجي محدود يتوقف بعده الإنتاج حيث يصبح من غير الممكن الإستفادة من هذا الأصل بعد ذلك العمر الإنتاجي و من الممكن أن يكتسب الأصل قيمة معينة نتيجة للإضافات التي قد تتم عليه أو أن ينقص من قيمتها نتيجة لفقدان أو إزالة جزء منها و قد تخضع لعدّة عمليات صيانة أي أنّها لم تعد تمتلك قيمتها التي كانت في بداية عمرها الإنتاجيّ.

• نظام نقطة البيع:
  يتضمن برنامج المنارة للمحاسبة والمستودعات نظام نقاط البيع الذي يتميز بواجهات بسيطة تضم كل ما يحتاجه المستخدم من أزرار (بيع - شراء - مرتجع - زبون - حسومات...الخ). مع إمكانية تغيير واجهة العمل حسب رغبة المستخدم أي أنّ هذا النظام يساهم في تسهيل عمليات البيع كما و يمكن إجراء عمليات الشراء و التبديل ضمن المحالات التجارية أو المطاعم  من خلال نافذة نقطة البيع حيت يمكن للمستخدم العمل ضمن نظام نقطة البيع بسهولة تامة حتى في حال لم يكن لديه الخبرة الكافيّة في البرنامج و يمكن إجراء العديد من العمليات كتسديد دفعات أو تبديل بضاعة و غيرها من العمليات الحسابيّة و يساعد نظام نقطة بيع في تسريع عملية البيع ضمن المطعم أو المحل التجاري و يتميّز بنظام الأندرويد
  الذي يسهّل اتصال جميع العاملين في المطعم أو المحل التجاري ببعضهم البعض.

• نظام التوزيع:
  يقدّم نظام التوزيع في برنامج المنارة للمحاسبة و المستودعات نظاماً متكاملاً لعمل المندوبين في الشركات المختصة بالتوزيع و غيرها من الشركات حيث يعمل نظام التوزيع على الحاسب الجيبي (pocket pc) و يعمل أيضاً على أجهزة الأندرويد كما و يمكن من خلال نظام التوزيع تنظيم خطوط السير لكل جهاز و تخصيص الجولات الخاصة له من خلال مسارات يتم تعريفها و إظهار تقارير بالجولات التي يقوم بها كل جهاز على حدى و يمكن من خلال تقارير التوزيع إظهار إحصاء سريع لكافة العمليات التي حصلت ضمن فترة زمنية معينة.

• نظام الفنادق و الشقق المفروشة:
  يتميّز نظام الفنادق و الشقق المفروشة بالمرونة في إدخال بيانات الفندق و الشقق التابعة له حيث يستخدم في تسجيل معلومات تفصيليّة لكل شقة كالمساحة و عدد الشرفات و عدد الغرف و غيرها من المعلومات مع إمكانيّة إضافة الحدّ الأعلى و الحدّ الأدنى للإيجار و إمكانيّة تغيير أسعار إيجارات الغرف في أي وقت و عرض تقارير تفصيليّة عن حركة النزلاء المقيمين و حركة الصندوق و غيرها من التقارير.

• نظام التصنيع:
  يعتبر نظام التصنيع ضمن شركة المنارة للمحاسبة و المستودعات نظام متكامل و شامل حيث يستخدم هذا النظام في الكثير من عمليات التصنيع  المطلوبة للوصول إلى منتوجات معينة من خلال دمج مادتين أو أكثر للحصول على مادة واحدة من خلال تحديد كميات للمواد الأوليّة و كمية المادة المراد تصنيعها حيث يتم من خلال هذه العمليات وضع كمية و كلفة تقديريّة لمنتج جاهز و تحديد كمية و تكلفة المواد الأوليّة ( المواد الخام) كما و يتم تحديد التكاليف المباشرة و المصاريف الإضافيّة لتصنيع كمية معينة من المنتج من خلال فواتير الإدخال و فواتير الإخراج و سندات القيد التي تتولد بشكل تلقائي عن كل عملية تصنيع تتم من قبل المستخدم.

• نظام الموارد البشرية:
  يقدّم برنامج المنارة نظام الموارد البشرية ( شؤون الموظفين) و الذي يستخدم في تسجيل بيانات خاصة بالموظفين من بيانات الحضور و الإنصراف و بيانات الوثائق و صور خاصة بتلك الوثائق و بيانات الإجازات و التأشيرات و السلف و العهد و غيرها.

• نظام المطاعم:
  يتميّز نظام المطاعم ضمن برنامج المنارة بالسهولة التامة في العمل حيث يمكن من خلال نظام المطاعم التحكم بمكان تواجد الطاولات ضمن المطعم كما و يمكن من خلال نظام المطاعم تبديل الطاولات و دمج أكثر من طاولة مع بعضها البعض حيث يمكن من خلال نظام الأندرويد للمطاعم تسهيل عمل المطعم و تنظيمه مما يوفر عليه الكثير من الوقت و الجهد.

• نظام ورش الصيانة:
  يقدّم نظام إدارة ورش الصيانة ضمن برنامج المنارة حلولاً متكاملة لعمل الورش, و ذلك  بالعديد من المجالات ( ورش السيارات_ صيانة الإلكترونيات و غيرها), حيث يعتبر نظام إدارة ورش الصيانة نظام مرن و خال من التعقيد, و هو نظام متكامل لمتابعة صيانة أي قطعة بدءً من دخول القطعة إلى ورشة الصيانة و عملية استقبال الزبون وإرسال الإصلاحات و أوامر العمل مروراً بمراحل الصيانة المختلفة و إخراج مواد الإصلاحات من المستودعات و إصدار فواتير صيانة شاملة للعميل و التي تتضمن تفاصيل خاصة بالقطع المطلوبة التي تم تسليمها للعميل و تكلفة المواد التي تم إدخالها ضمن الفواتير, مع إمكانية استعراض كشوفات محاسبية للعملاء و الحصول على تقارير تفصيليّة لجميع مراحل العمل.

• نظام الصرافة و الحوالات:
  يقدّم نظام الصرافة و الحوالات ضمن برنامج المنارة حلولاَ متكاملة لشركات الصرافة و الحوالات المالية حيث يمكن من خلال هذا النظام  إدارة أعمال الشركة بطريقة سهلة و مرنة و أكثر تنظيماً بالإضافة إلى سهولة التعامل مع كافة العملات بيعاً و شراءً  مع إمكانية متابعة القيود المحاسبيّة المترتبة عن عمليات الصرافة و الحوالات, كما و يمتاز بالمرونة و السرعة من خلال إرسال و استلام الحوالات بشكل آني في أي مكان بالعالم

• نظام  الآليات:
  يعمل النظام على متابعة وإدارة الآليات ضمن المؤسسة ابتداءً من تعريفها و إدخال بياناتها مروراً بعمليات الصيانة التي قد تتم عليها، مع إمكانية إدخال الإيرادات و المصاريف لكل آلية، بالإضافة إلى إمكانية التعامل مع مراكز الصيانة و توليد القيود المحاسبية بتكلفة الصيانة، كما يتميز نظام الأليات بالمرونة في التعامل مع مختلف أنواع الأليات و المعدّات على اختلاف أحجامها، بالإضافة إلى ربط متكامل مع نظام المحاسبة و المستودعات.

• نظام العمولات:
  يستخدم نظام العمولات ضمن برنامج المنارة لتحديد نسبة مئوية أو قيمة معينة لاحتساب عمولة البائعين بعد القيام بفواتير المبيعات مع إمكانية تخصيص العمولة حسب المواد أو حسب تاريخ التحصيل بالإضافة إلى ضرورة تحديد حساب خاص للعمولات و حساب لمقابل العمولات ليتم توليد سندات القيد فيما بعد وفق الحسابات المخصّصة لكل بائع حيث يتم ترحيل قيم العمولة بشكل تلقائي إلى تلك الحسابات كما و يمكن تخصيص عمولات لمركز كلفة معين و غيرها من الخيارات الأخرى التي يتميز بها نظام العمولات

مميزات البرنامج:

1. إمكانية عمل البرنامج على الشبكة بسهولة بالغة.

2. التصميم الموّحد لنوافذ البرنامج و شاشاته المساعدة مما يجعل فهم طريقة عمل البرنامج و التعامل معه أكثر السهولة.

3. تعدد المستودعات و الصناديق و سهولة التنقل بينها و التعامل معها بأرصدة مختلفة لكل منها.

4. وجود مجموعة كبيرة من التقارير الجاهزة التلخيصيّة أو الإحصائيّة.

5. إمكانية طباعة قوائم مخصصة و متنوعة من كل نافذة في البرنامج وفق معايير و خيارات واسعة.

6. إمكانية تخصيص أزرار الوظائف المساعدة و تخصيص قوائم البرنامج و خيارات عمله الخاصة.

7. إمكانية تحديد عملة الدولة التي سيتم استخدام البرنامج فيها.

8. إمكانية التعامل مع المواد الغذائية و الأصناف ذات تاريخ الصلاحية.

9. إمكانية إضافة صورة الصنف لعرضها بشكل خاص في نقطة البيع خلال العمل.

10. التعامل مع نظام شريط الترميز ( الباركود ) بقراءته و طباعته و إنشائها مع إمكانيّة طباعة الباركود على أي طابعة و بأي عدد يتم تحديده لكل رمز مع خيارات متعددة للطباعة.

11. سهولة التعامل مع شجرة الحسابات و إمكانية تعديل بيانات حسابات غير الرئيسية مع إمكانية الحصول الفوري منها على رصيد أي حساب.

12. إمكانية تعديل بيانات القيد و لا يمكن حذفه و لا قبول حفظه إذا لم تتسـاوى فيـه قـيم السندات المدينة مع الدائنة لكل قيد مما يضمن صحة العمل المحاسبي.

13. إمكانية طلب كشوف مالية لأي حساب في البرنامج في أي وقت و ضمن أي تاريخ يحدّد لذلك.

14. ترابط جميع الفواتير و السندات المالية و الرواتب مع القيود اليوميّة بحيث يتم إنشاء القيود اللازمة لكل منها آلياً بعد الترحيل.

وفي حال وجود أي ملاحظة أو عند الحاجة إلى المزيد من المعلومات فلا تترددوا بالاتصال بنا أو التحدث مع فريق الدعم الفني
فنحن جاهزون لتلقي استفساراتكم واقتراحاتكم!